8D report 是電子組裝業(yè)界PCBA加工制程中蠻常使用的『?jiǎn)栴}分析與對(duì)策解決』的工具,它通常被用在回復(fù)客戶的投訴案件報(bào)告上。所謂【8D】指的是【8 Disciplines process (八個(gè)紀(jì)律作業(yè)程序)】的簡(jiǎn)寫(xiě),按照事先設(shè)定好的步驟順序,可以幫助大部分的品管人員并讓你的客戶一步一步的了解,問(wèn)題是如何被發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的、如何分析問(wèn)題并找到真正問(wèn)題發(fā)生的真正原因(root cause)、采取了哪些預(yù)防措施來(lái)解決問(wèn)題、并驗(yàn)證問(wèn)題是否真的解決了。其實(shí)【8D report】跟【QC Story】非常的像,只是名詞有點(diǎn)不同罷了,精神是一樣的,都是建立一套系統(tǒng)來(lái)幫助厘清問(wèn)題并可以加以解決,還可以留下紀(jì)錄供日后參考。
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8D report 的樣式其實(shí)非常多,但基本上方法大同小異,只要抓到節(jié)奏及重點(diǎn)就可以了,底下就 8D report 的內(nèi)容大致說(shuō)明如下,因篇幅有限,如果去質(zhì)量學(xué)會(huì)上課可以花5~6個(gè)鐘頭,這里只是約略講解其精神:
Discipline 1. Form the Team
D1-第一步驟: 建立解決問(wèn)題小組。
要解決一個(gè)問(wèn)題通常都得跨部門(mén),以電子組裝廠為例,一般來(lái)說(shuō)解決問(wèn)題小組的基本成員應(yīng)包含下列人員,當(dāng)然可以視需要找其他部門(mén)的人來(lái)參與。
品管部(Quality Assurance):通常是小組召集人,負(fù)責(zé)統(tǒng)一回答客戶的問(wèn)題。
制程部(process):負(fù)責(zé)找出制程當(dāng)中哪里可能有問(wèn)題。
測(cè)試部(Testing):尋找為何無(wú)法由測(cè)試方法檢出有問(wèn)題的產(chǎn)品。
生產(chǎn)部(Production):配合工程師的要求,作實(shí)驗(yàn)或是收集數(shù)據(jù),以利問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)并協(xié)助執(zhí)行解決方案。
Discipline 2. Describe the Problem
D2-第二步驟: 描述問(wèn)題。
運(yùn)用5W1H(Who, What, Where,When, Why, How),向團(tuán)隊(duì)說(shuō)明問(wèn)題是在何時(shí)、何地、發(fā)生了什么事、嚴(yán)重程度、目前狀態(tài)、如何緊急處理,如果可以的話盡量展示發(fā)生當(dāng)時(shí)的相關(guān)照片和收集到的證物。 把自己比擬為 CSI犯罪現(xiàn)場(chǎng)的鑒識(shí)人員,將所有的證物、細(xì)節(jié)描述的越清楚,團(tuán)隊(duì)就能越快進(jìn)入狀況,解決問(wèn)題的速度也會(huì)越快。
Discipline 3. Contain the Problem
D3-第三步驟: 暫時(shí)性對(duì)策。
當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),不論問(wèn)題找到與否,都必須要先止血,所以會(huì)先采取一些必要的暫時(shí)性措施。 比如說(shuō)如何在客戶端幫忙篩選出有問(wèn)題的產(chǎn)品,或者是更換良品給客戶,讓客戶可以繼續(xù)生產(chǎn)或是出貨。 在制造端應(yīng)該要先采取措施防止問(wèn)題產(chǎn)品繼續(xù)發(fā)生或出到客戶的手上,例如更換機(jī)器生產(chǎn)、加嚴(yán)篩選、全檢、將自動(dòng)改為手動(dòng)、庫(kù)存清查等等。 暫時(shí)對(duì)策決定后,應(yīng)立刻交由團(tuán)隊(duì)成員帶回執(zhí)行,并隨時(shí)回報(bào)成效。
Discipline 4. Identify the Root Cause
D4-第四步驟: 找出問(wèn)題真正原因。
可以運(yùn)用QC手法的【要因分析圖(魚(yú)骨圖)】,就人(員)、工(制程)、(來(lái))料、機(jī)(器)、量(測(cè))、及環(huán)(境)等六個(gè)面向,逐步檢討找出問(wèn)題可能發(fā)生的原因,仔細(xì)比較、分析問(wèn)題發(fā)生的前、后變動(dòng)的狀況,比如說(shuō)人員是否變動(dòng)? 作業(yè)手法是否更動(dòng)? 廠商來(lái)料是否變更? 治具是否更換? 跟環(huán)境的溫度、濕度是否相關(guān)?
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,日常作業(yè)的數(shù)據(jù)收集越是齊全的工廠,找到真正問(wèn)題的速度就越快,例如有日常修理報(bào)表,Cpk(統(tǒng)計(jì)制程),良率實(shí)時(shí)通報(bào)系統(tǒng).. 等。 也可以運(yùn)用『實(shí)驗(yàn)計(jì)劃(Plan experiment)』法找出最佳制程。
也有人用【原因樹(shù)(Why tree)】一路追蹤問(wèn)題發(fā)生的最根本原因。
Discipline 5. Formulate and Verify Corrective Actions
D5-第五步驟: 選擇永久對(duì)策。
找到造成問(wèn)題的主要原因后,即可開(kāi)始擬出對(duì)策與方法。 對(duì)策也許會(huì)有好幾種,例如修理或更新模具。 最好對(duì)這些候選的對(duì)策列出其優(yōu)缺點(diǎn),要花多少錢(qián)? 多少人力? 能持續(xù)多久? 再?gòu)倪@些方法中選擇一最佳對(duì)策并執(zhí)行,還要確認(rèn)這樣的對(duì)策不會(huì)產(chǎn)生其他副作用。
Discipline 6. Correct the Problem and Confirm the Effects
D6-第六步驟: 執(zhí)行及驗(yàn)證永久對(duì)策。
當(dāng)永久對(duì)策準(zhǔn)備妥當(dāng),則可開(kāi)始執(zhí)行及停止暫時(shí)對(duì)策,并且對(duì)永久對(duì)策作一驗(yàn)證。 請(qǐng)注意,驗(yàn)證工作非常重要,最好可以仿真、重制(duplicate)問(wèn)題發(fā)生的現(xiàn)象,才算是真正找到問(wèn)題的主因。 比如說(shuō)IC的腳損傷,是因?yàn)槟>邠p傷所造成的,更換好的模具上去問(wèn)題就解決了,這時(shí)要重新再把有問(wèn)題的模具裝上,確定這套模具還會(huì)重復(fù)同樣的不良現(xiàn)象,這樣才算是完成驗(yàn)證,如果重新裝回原來(lái)的模具,不良現(xiàn)象也沒(méi)有出現(xiàn),可能原因就不一定出在模具,必須重新尋找主因。
Discipline 7. Prevent the Problem
D7-第七步驟: 防止類(lèi)似問(wèn)題再發(fā)生。
其他類(lèi)似有在生產(chǎn)的產(chǎn)品雖然尚未發(fā)生同樣的問(wèn)題,亦需作同步改善,防止問(wèn)題再發(fā),通常有ISO認(rèn)證的工廠,必須透過(guò)一定程序把永久對(duì)策標(biāo)準(zhǔn)化,比如說(shuō)更改作業(yè)指導(dǎo)書(shū),或是規(guī)定于作業(yè)程序(procedure)中。